Съгласно апликационната форма на „Варна-Европейска младежка столица 2017", управлението на програмата на столицата трябва да бъде осъществено от новосъздадено сдружение. В процеса на изготвяне на устав на бъдещото Сдружение „Варна – Европейска младежка столица" бе проведено обществено допитване за промени и предложения по него.