Преди налагане на дисцплинарно наказание работодателят е длъжен да изслуша служителя или да приеме писмените му обяснения. Както и да събере и оцени посочените доказателства. Когато работодателят не е направил всичко това, съдът отменя дисциплинарното наказание само на това основание. Даването и приемането на обясненията трябва да е документирано