Служители на БФС подходиха професионално към конгреса на централата, като проиграха действията по процедурите за деня на най-висшия форум - 14 февруари. Зала 3 на НДК бе подредена по специално изготвена схема за шефове, делегати и гости. Експерти тестваха микрофони, монитори и сигнални инсталации и дори провериха аварийните изходи. Конгресът